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金龙赌场娱乐-FMS财务管理系统:数据流转&模块组成

日期:2020-01-09 15:09:28
[摘要] 本系列共计有十几篇 ,本篇继续来说下fms的模块以及数据流转的过程是什么样的,并介绍一下各模块间的逻辑关系。废话少说,先上一张图:fms财务进销存系统数据流转图scm即供应链管理,严格来讲所有的业务系统都在供应链的范围内。销售订单也是财务系统中应收和收入成本报表的直接数据来源。fms财务进销存系统结构说明:这部分与数据流转图看着有些类似,因为我个人习惯于根据数据的层层递进来考虑系统的功能模块。

金龙赌场娱乐-FMS财务管理系统:数据流转&模块组成

金龙赌场娱乐,在理解了财务管理系统的定义后,如何设计财务管理系统成为一个新的问题。作者介绍了fms的业务逻辑和结构,希望对读者有所帮助。

前一篇文章主要描述了一般电子商务系统的组成,并介绍了fms(金融购销存系统)的定义。

这里应该强调的是,虽然这里称之为“金融系统”,但它不同于专业的金融软件。它只是一个与财务数量和金额相关的购销存业务系统,类似于供应链管理、合同等模块。

然而,作为所有电子商务后台中最终端的系统,它可以整理业务数据,最终满足财务会计的要求。

这个系列有十多篇文章。本文将继续讨论fms模块和数据流的过程,并介绍各个模块之间的逻辑关系。

废话少说,先拍下前一张照片:

fms金融购销存系统数据流图

供应链管理是供应链管理。严格地说,所有的业务系统都在供应链的范围内。

目前的商业模式有c2c、b2c、o2o、线上和线下整合新零售线、社区团购、c2m等。所有这些都通过减少供应链中的环节为最终用户提供最佳服务,从而降低成本并最终获利。

在电子商务系统中,与供应商和商家相关的主要业务系统一般分为供应链管理,包括商品管理、供应商管理、合同管理、采购管理等。(每个可以是一个独立的子系统)。

对于fms(财务采购、销售和存储系统),不仅是基本的业务数据(供应商、合同、商品、分类等)。)而且还需要商业文件(采购)。fms中的数据流最终通过数据聚合计算、财务审查和操作来完成。

然而,业务数据是动态变化的,所以业务系统是拉数据还是推数据需要根据场景进行设计。

就我个人而言,我更喜欢fms通过订阅消息来获取实时性要求高的数据。其余的数据被定期提取(通常在每天零点以后),以最小化其他业务系统和fms系统之间的耦合。

库存数据是商品库存,零库存一直是大型垂直电子商务公司(包括传统生产企业)追求的理想目标。

可见库存数据的监控和管理,会给整个供应链系统带来很大的影响;因此,财务系统中的库存数据同样重要,这部分数据最终将反映在财务报表中。

存货报告包括期初和期末的数量和金额、入库和出库的数量和金额、当月存货减值的核算、存货周转率周转天数报告、存货账龄报告等。

供应链系统中的“电子商务后台:商品管理系统”一文介绍了商品管理子系统中可以理解的库存内容。

当供应链收到货物时,就会产生库存。还将对仓库中的货物进行联合处理、仓库间转移、库存损益和其他仓库内操作。这一部分应反映在货物的动态平衡报告中。同时,业务单据是进行应付结算还是作为公司费用,需要进行会计统计和核算。

由于仓库的现代化和智能化管理,所有电子商务公司基本上都引入了第三方通用wms系统来管理货物(当然还有wcs、质检等)。)。这还包括同步和验证公司的库存和wms库存。这一部分将在供应链补充中单独介绍,这里不再赘述。

Oms是订单管理,也是电子商务系统的重要组成部分。订单流程是否顺畅高效将直接影响到实际的仓库运作,进而影响物流和客户体验。

销售订单也是财务系统中应收账款和收入成本报告的直接数据源。用户下单付款成功后,会生成应收数据。订单的发行明细也将是财务应付结算(寄售、合资、平台佣金结算等)的基础数据。)。

作为金融采购、销售和存储的产品和研发,有必要了解订单的正向和反向过程,如订单支付、交付、拒收、退货(部分退货和完全退货的区别)、订单替换等。还需要对订单分割逻辑有一个简单的了解,特别是金额分配,这将直接影响财务应收和应付

应收数据包括质量保证资金的收取(退款将在稍后核销)、平台佣金服务费、销售收入、退款和后续对账。

网上有很多关于财务对账的介绍,解释非常完善,实现了自动化和系统化。

然而,我觉得这一切都是针对大型电子商务公司(拥有大量产品开发人员和强大的金融专业知识)。对于中小型电子商务公司来说,首先要解决最基本的问题,然后完善它们以满足业务需求。

应付结算应该是整个财务管理系统(财务采购、销售和存款系统)非常非常重要的一部分。

你为什么这么说?

因为给供应商或商家钱的是真钱,任何错误都会直接影响公司的损失。

业务流程非常复杂,不仅涉及后台数据计算,还涉及财务部门的结算流程。从根据合同结算方式生成结算单据(分销结算、委托结算、合资结算、平台商户佣金收入结算),到结算单据审核、供应商对账、发票管理,再到付款申请和最终付款,业务逻辑和流程都很复杂。

这一部分还需要了解文档循环、状态变化、异常处理等。前端业务系统(在fms之前曾属于前端业务系统)-没有强大的内部支持,你可能会发疯。

在第一篇关于为什么称之为财务购买、销售和存款系统的文章中,有人说,因为我们向财务软件提供业务文档和报表,fms将有许多相关报表,主要有两个目的:

供应商和商户的数据可以通过对账平台进行核对和确认。协调平台只是数据流中的一个环节。其目的是加快数据传输,提高工作效率,确保数据的及时、准确和清晰。

这一部分应该与财务软件紧密结合,但这种结合可以通过财务报表等手段来减少。

我说这可能会迷惑读者。简而言之,没有凭证集成,财务人员也可以通过导出报表手工生成各种凭证。因此,我一直认为凭证集成必须等到以前的业务数据稳定下来。

以前的数据是凭证的基础数据,是我们fms和专业财务软件的数据基础。

Fms金融购销存体系结构

描述:

这部分有点类似于数据流图,因为我个人习惯于根据数据的渐进层来考虑系统的功能模块。

财务主要包括应收账款(对账检查)、应付账款(结算管理、支付管理)、对账单(一堆对账单)、凭证(集成)等。

从上图可以看出,数据从上到下流动,每一级之间都有计算。同时,最终用户直接使用fms(金融购销存)和对账平台。

在写第一篇文章时,一位朋友留言说:“发展金融体系很容易——我敢这么说”。经过仔细考虑,我说的没有错。这真的不容易。因为你正在开发的是一个金融系统,由金融同事使用,要求数据及时准确,每一分钱都要处理。

但在这里,我仍然想说“这没有我想象的那么难”。这是一个商业系统,只混合了一些金融内容,而不是真正的金融软件。

商业需要很多知识,但不需要特别深入。像供应链管理、商品、促销和订单系统一样,它们都是电子商务后台系统,可能不像它们在业务中那样复杂(例如订单处理)。

除了月底结算账单的几天之外,其余时间一般不需要24小时。由于金融买卖和存款中的数据一般每天都是在零点计算,所以实时性要求不高,与购物过程、订单处理等相比压力也不是很大。

学习理解基本的财务内容是可以满足的,并且专业人员将被移交给专业软件来完成(例如凭证集成、财务报告生成等)。)。

我希望通过这一系列的文章,我们能对电子商务金融系统有所了解。虽然可能和你想的不一样,但最终会有所收获。

分享和交流也是一种学习方式。下一篇文章,“财务应收账款管理”。

声明:我的级别有限。撰写电子商务金融系统系列的目的是个人总结。同时,我希望读过这篇文章的人能给我一些建议。谢谢!

作者:倔强的萝卜;公开号码:倔强的萝卜

这篇文章最初是由“固执的萝卜”发表的。每个人都是产品经理。未经作者许可,禁止复制。

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